各二级学院、相关部门：
为做好2019级新生迎接事情，现将有关事宜部署如下：
一、集中报到时间及所在
（一）报到时间
8月30日预报到：为迎接部门提前到校的新生，各事情组和各二级学院于上午8:00到指定所在做好准备，8:30开始预报到。
8月31日-9月1日正式报到：各事情组和各二级学院报到点于上午7:30开始事情。
（二）报到所在
1.泉山校区：教学主楼和逸夫楼前广场。
2.白海校区：教育科学学院教学楼前广场。
泉山校区教学主楼大厅和逸夫楼大厅、白海校区教育科学学院楼大厅划分作为备用报加入所。
二、领导机构
（一）学校建设迎新事情领导小组。
组 长：刘前贵 朱玉东
副组长：刘 春（常务） 许 卫 梁 政 李凤斌 陈永杰
成 员：张 富 温世明 赵向军 兰立新 姚玉阁 院丕文
周关锁 马占权 魏智所 李瑞俊 额尔敦其其格
王 飞 二级学院党总支书记、院长
（二）学校迎新事情领导小组设统筹协调组、宣传报道组、联络协调组、学籍审核组、缴费服务组、后勤保障组、宁静守卫组、网络保障组、接站服务组、住宿及军训用品组、应急医疗组。
1.统筹协调组
组长：兰立新 副组长：额尔敦其其格 王 飞
职责：全面统筹协调学校迎新事情。制订迎新事情方案，召开迎新事情协调聚会会议，部署协调迎新报到点各项事宜，购置分配迎新物品，制作校领导胸牌。
2.宣传报道组
组长：张 富 副组长：杨明霞
职责：卖力迎新宣传报道事情。部署监视全校网页、宣传栏、展板内容的更新，检查督促各二级学院迎新宣传事情，协调市级媒体对我校迎新事情的宣传报道，羁系网络宁静。
3.联络协调组
组长：温世明 副组长：郭 英 侯素馨
职责：卖力对外联络及协调校领导迎新视察。部署协调校领导迎新事情视察，对接校外单元业务准入事宜，有序部署通信公司治理学生小我私家通信业务，卖力迎新车辆调治，卖力其他对外协调事情。
4.学籍审核组
组长：姚玉阁 副组长：何永峰
职责：向二级学院及相关部门提供新生电子混名册，组织新生入学资格初查、注册事情，解释学科、专业类问题。
5.缴费服务组
组长：院丕文 副组长：何学锋 吴志英
职责：卖力新生缴费汇总。治理学费、住宿费、体检费、教材费等收费手续，监视收费事情。
6.后勤保障组
组长：周关锁 副组长：赵利生
职责：卖力迎新事情后勤保障。保障新生报加入所用电需求，保持校园情况卫生，给新生治理一卡通，提供餐饮、开水供应及开放浴池等服务。
7.宁静守卫组
组长：马占权 副组长：赛汉其其格
职责：卖力校园宁静保障。制订新生入学突发事件应急预案，维护校园良好秩序，进行新生报到现场巡视，处置报到现场治安事宜，维护校园交通秩序，疏导治理进校车辆。
8.网络保障组
组长：魏智所
职责：卖力迎新APP技术及网络保障，羁系网络宁静。
9.接站服务组
组长：李瑞俊 副组长：王新宇
职责：卖力新生接站及服务。组织接站车辆和志愿者有序接站，为新生提供服务。
10.住宿及军训用品组
组长：王飞 副组长：韩国栋 吴鸿宾 李欣 董春岐
职责：发放行李用品及军训用品，提供新生入住服务。
11.应急医疗组
组长：张志强 李晓文
职责：卖力应急医疗服务。
三、建设二级学院迎新事情小组
二级学院建设由主要卖力人担任组长的迎新事情小组，按相关要求接待本学院新生，治理报得手续。新生报到点指派专人收取新生报到相关质料，确保新生顺利报到。
四、新生报到法式
（一）新生使用迎新APP了解报到流程及相关要求，完成缴费。
（二）新生持录取通知书、准考证、身份证报到，将小我私家档案、党团关系、户籍证明等交予学院相关卖力老师。
（三）完成缴费手续的新生在学生公寓领取行李用品后入住对应公寓床位，并到指定所在领取军训用品。
（四）“绿色通道”
家庭经济特别困难学生，本人提出申请，所在二级学院院长签字后治理学费缓交手续，然后报到；申请行李用品和军训用品“绿色通道”的家庭经济困难学生，本人提出申请，所在二级学院院长签字，学校学生事情分管领导审批后领取。
五、逾期报到部署
9月2日以后报到的学生，到所在二级学院治理报得手续，泉山校区学生在学生公寓6号楼治理住宿手续，在餐厅东侧卡务中心治理一卡通手续。白海校区学生在公寓办公区107治理住宿手续，在学生餐厅2楼治理一卡通手续。
六、相关要求
（一）各事情组、二级学院和相关部门要认真卖力，做好本职事情。
（二）各事情组、二级学院和相关部门提前制定突发事件应急预案，做好突发事件处置惩罚事情。
（三）学生社团组织不得在新生报到期间进行宣传和纳新运动，确保新生报到期间校园秩序。
（四）二级学院随时掌握新生报到情况，做好服务。
（五）社会组织或单元未经学校同意，不得进校开展运动。
（六）贴挂宣传标语图板时，凭据“谁主管谁卖力”的原则，由二级学院、各部门主要卖力人审核把关。
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2019年8月28日
