各相关部门、二级学院：

为做好我校2026届结业生档案归档整理及档案转递事情，现将有关事项通知如下：

一、结业生归档质料

1.原高中或招生等部门转来的入学档案质料（各二级学院）；

2.学生综合素质测评汇总表（各二级学院）；

3.实习评定表（各二级学院）；

4.团员团籍档案（各二级学院）；

5.学籍表（教务处）；

6.学士学位申请表（教务处）；

7.高校结业生挂号表（招生就业处）；

8.教师资格认定申请表（招生就业处）；

9.学生干部挂号表（团委）；

10.赏罚质料（各二级学院、团委、招生就业处、教务处、学生处等部门提供）；

11.档案袋（学生处）。

二、档案转递

1.考取专升本、研究生的结业生档案,凭据录取院校提供的调档函或者录取通知书要求转递。

2.录用为选调生、大学生村官、社区民生等项目就业的结业生档案寄往服务地（市、区）人力资源和社会保障局。

3.无特殊要求的结业生档案，转递至生源地人才公共服务中心。

4.要通过秘密通信或邮政特快专递转递结业生档案，在7月上旬完成。转递前要准确填写档案袋上相关信息，转递时要认真填写结业生档案转递单信息并治理结业生档案交接手续。

5.未能定时结业的学生档案，暂不转递。二级学院务必明确治理人，切实保管勤学生档案，以免丢失毁损。

三、事情要求

1.各相关部门、二级学院在提供质料、档案整理及归档历程中，要确保档案质料的真实性，不得任意更改、剔除或添加结业生档案质料。

2.各二级学院在档案装袋时要进行认真检查，防止错装、漏装。装袋之后，要对每位结业生档案质料进行核对，确保档案质料无误后，对照档案袋的封面目录，在相应的栏目上打“√”。

3.各项质料归档完毕，各二级学院要派专人进行复查，无误后密封并加盖二级学院公章后按要求进行邮寄。

 学生档案转递单.docx

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2026年5月6日